Käesolevad privaatsustingimused sisaldavad kasulikku infot selle kohta, kuidas ja miks Human Capital OÜ isikuandmeid kogub, töötleb ja jagab. Privaatsustingimused lähtuvad andmekaitse üldregulatsioonist (GPDR – General Data Protection Regulation). Privaatsustingimuste eesmärk on kaitsta andmesubjekti privaatsust vastavalt Eesti Vabariigi ja Euroopa Liidu õigusaktidele ning andmekaitse hea tava põhimõtetele.

Selles dokumendis esitatud teave käsitleb isikuandmete töötlemist värbamisteenuse pakkumise eesmärgil, mida tehakse läbi Human Capital OÜ. Käesolevates isikuandmete töötlemise tingimustes viitab Human Capital OÜ ettevõttele, mis töötleb kandidaatide andmeid ning käsitleb neid, et pakkuda oma klientidele värbamisteenust.

Privaatsustingimused kehtivad alates: 31.07.2019

OLULISED MÕISTED

Isikuandmed on andmed, mille alusel saab füüsilist isikut otseselt või kaudselt tuvastada erinevate identifitseerimistunnuste alusel (nimi, isikukood, asukohateave jms), sh sätestada tema omadused, suhted ja kuuluvus.

Andmete töötlemine on isikuandmete kogumine, talletamine, kasutamine või muu tegevus teatud eesmärgil.

Kandidaat ehk andmesubjekt on füüsiline isik, kes pakub ise oma võimalikku sobivust ja/või kelle võimaliku kandidaatuuri Human Capital OÜ leiab ja selle sobivust hindab ning võimalusel oma kliendile esitab.

Kliendileping on leping, mis on sõlmitud Human Capital OÜ ja Human Capital OÜ kliendi vahel värbamisteenuse osutamiseks (edaspidi leping).

Kolmas isik on Human Capital OÜ koostööpartner, kelle toote või teenuse abil pakub Human Capital OÜ klientidele oma teenuseid.

ISIKUANDMETE TÖÖTLEMINE

Kandidaatide CVga tutvub vastutav värbamiskonsultant. Kandidaatide nime jm isikuandmeid jagame ka oma klientidega ning järgime kogu värbamise käigus konfidentsiaalsusnõudeid. Hoiame kandidaadi CVd ja värbamise jaoks olulist teavet alles 36 kuu jooksul kliendi lõppotsusest arvates seoses võimalike vaidluste lahendamisega (alus: võrdse kohtlemise seadus, § 25). Pikemaks säilitamiseks (näiteks tulevaste pakkumiste tarbeks) küsime kandidaadilt nõusolekut, mis tal on võimalik ka tagasi võtta (meile sellest e-kirja teel teada andes).

Human Capital OÜ kogub ainult andmeid, mis on vajalikud tulenevalt Eesti ja Euroopa Liidu seadustest ning sõlmitud lepingutest või on olulised selleks, et hinnata andmesubjekti sobivust erinevatele Human Capital OÜ poolt avalikustatud tööpakkumistele või sihtotsingut tehes kindlale ametikohale. Human Capital OÜ peab kandidaadi isikuandmeid töötlema, et sooritada vajalikud toimingud enne töölepingu sõlmimist andmesubjekti ja Human Capital OÜ kliendi (ehk andmesubjekti tööandja) vahel.

Human Capital OÜ võib isikuandmeid koguda näiteks järgmistest allikatest:

• tööalaselt kasutatavad suhtlusvõrgustikud (nt LinkedIn)
• andmesubjekti nimetatud soovitajad
• taustakontrollidega seotud asutused
• isiksuse või võimekuse testide pakkujad
• tööportaalide andmebaasid ja muu avalik andmebaas

Samuti võib Human Capital OÜ koguda muid andmeid, mille andmesubjekt on ise avalikustanud (näiteks sotsiaalmeedias või tööintervjuu käigus).

Human Capital OÜ kogub ja töötleb lepingus sätestatud eesmärkidel mitmesuguseid isikuandmeid, mida andmesubjekt esitab meilisõnumi, sihtotsingu tulemusel või veebipõhiste kandideerimissüsteemide kaudu. Nendeks andmeteks võivad olla nimi, meiliaadress, telefoninumber, aadress, sugu, sünniaeg, isiklik veebileht, foto, praegune tööandja, hariduskäik, töökogemus, keeleoskus, IT-oskused, võimalik tööle asumise kuupäev, palgasoov, tööluba tõendavad dokumendid või muu ametipositsioonile kandideerimiseks oluline informatsioon.

Human Capital OÜ palub, et kandidaadid edastaksid oma kandideerimisavalduses üksnes asjakohast ja kehtivat informatsiooni, mis on vajalik selleks, et hinnata andmesubjekti sobivust vastavale ametikohale. Human Capital OÜ avalikustatud tööpakkumisele kandideerides annab kandidaat nõusoleku, et tema isikuandmed kantakse üle konkreetse värbamisprotsessiga seotud Human Capital OÜ kliendile tulenevalt lepingus sätestatud tingimustest.

ISIKUANDMETE KÄSITLEMINE

Andmesubjekti isikuandmeid käsitlevad ainult need isikud, kes hindavad tööotsija kandideerimisavaldust või kes töötlevad vastavaid andmeid värbamisega seotud tugiteenuste osutamiseks. Kandidaadi andmete laekumisel haldab neid Human Capital OÜ värbamiskonsultant, kes hindab 36 kuu vältel andmesubjekti sobivust erinevatele Human Capital OÜ poolt avalikustatud tööpakkumistele, varjatud tööpakkumistele sihtotsingu baasil ja suhtleb kandidaadiga värbamisprotsessi jooksul nii e-kirja kui ka telefoni teel.

Edukate kandidaatide isikuandmed edastatakse värbamisteenuse tellinud kliendile, et viia lõpule värbamisprotsess ametikohale, millele andmesubjekt kandideeris. Samuti võidakse kandidaatide andmed edastada kolmandatele osapooltele, kes viivad värbamisprotsessi osana läbi täiendavaid võimekuse teste või taustakontrolle. Sellisel juhul edastatakse kolmandatele isikutele vaid asjakohane ja vajalik informatsioon kandidaadi kohta (näiteks tema nimi ja kontaktandmed, taustakontrolliks isikukood). Taustakontrolli läbiviimisest teavitatakse vastavaid kandidaate ja küsitakse nende nõusolekut. Kandidaadi andmeid võidakse juriidilise kohustuse alusel avaldada ka vastavatele ametiasutustele, kui Human Capital OÜ seda seadusega nõutakse.

Kandidaadi isikuandmeid ei edastata üldiselt väljapoole Euroopa Liitu või Euroopa Majanduspiirkonda. Seda tehakse vaid juhul kui ametipositsiooni, millele andmesubjekt kandideerib, pakub ettevõte, mille värbamisotsustega seotud isikud asuvad väljaspool Euroopa Liitu või Euroopa Majanduspiirkonda. Sellisel juhul toimub kandidaadi isikuandmete haldamine vastavalt kohaldatavatele õigusaktidele. Kandidaadi isikuandmeid võidakse edastada väljapoole Euroopa Liitu või Euroopa Majanduspiirkonda ainult juhul, kui täidetakse isikuandmete kaitse üldmääruse (GDPR) nõudeid.

ISIKUANDMETE SÄILITAMINE JA TURVALISUS

Human Capital OÜ säilitab kandidaadi isikuandmeid värbamisprotsessi lepingulise perioodi lõpuni või andmesubjekti nõusolekul 36 kuud alates andmete laekumise hetkest. Kandidaadil on võimalus anda vastav nõusolek ametipositsioonile kandideerides. Kandidaate, kes nõustusid oma andmete säilitamisega, teavitatakse selle perioodi jooksul teistest Human Capital OÜ tööpakkumistest sõltuvalt andmesubjekti sobivusest pakutavale ametipositsioonile. Vastava perioodi lõppedes andmesubjekti isikuandmed kustutatakse nii Human Capital OÜ andmebaasist, kui ka suhtluskanalitest (Outlook, värbaja mobiiltelefon). Paberkandjal CV-d hävitatakse selleks ette nähtud kogumiskastis. Kui kandidaat osutub värbamisprotsessis edukaks, hallatakse tema isikuandmeid töösuhte kehtimise ajal vastavalt Human Capital OÜ kliendi töötajate isikuandmete töötlemise tingimustele.

Human Capital OÜ rakendab kõiki mõistlikke ja asjakohaseid meetmeid hallatavate isikuandmete kaitseks. Juurdepääs isikuandmetele ja võimalus nende töötlemiseks on ainult selleks volitatud isikutel. Kõikide andmesubjektide isikuandmeid käsitletakse konfidentsiaalse informatsioonina.

ANDMESUBJEKTI ÕIGUSED

Kandidaadil on igal ajal õigus avaldada soovi teda puudutavatele andmetele ligipääsuks (õigus tutvuda), nende korrigeerimiseks (õigus andmeid parandada), täiendamiseks või seadusest tulenevalt kustutamiseks (õigus olla unustatud). Andmesubjektil on õigus saada teavet selle kohta, kas ja kuidas Human Capital OÜ tema isikuandmeid töötleb ning kes omab neile ligipääsu. Oma õiguste rakendamiseks tuleb andmesubjektil saata vastavasisuline sooviavaldus e-posti aadressile info@humancapital.ee .

Kui andmesubjekt arvab, et Human Capital OÜ on käesolevates värbamisteenuse pakkumise tingimustes kirjeldatud põhimõtetest olenemata rikkunud tema õigusi isikuandmete töötlemisel, on tal õigus pöörduda Andmekaitse Inspektsiooni poole.

PRIVAATSUSTINGIMUSTE MUUTMINE 

Human Capital OÜ jätab endale õiguse muuta privaatsustingimusi ühepoolselt ja ette teatamata, et kindlustada nende vastavus isikuandmekaitse seadustele ja andmekaitse hea tava põhimõtetele.

Kõigi privaatsustingimuste ja isikuandmete töötlemisega seotud küsimustega palume pöörduda aadressile info@humancapital.ee